Условия аренды

Техническое Задание (ТЗ) может быть составлено Заказчиком самостоятельно и отправлено менеджерам WHITEPROJECT по электронной почте. ТЗ также может быть составлено заранее на месте проведения мероприятия сотрудником WHITEPROJECT в присутствии Заказчика или его полномочного представителя.

Если задача по обеспечению площадки не требует присутствия исполнителя до мероприятия, то наши менеджеры могут составить ТЗ с вашей помощью по телефону.

В ТЗ обязательно указывается следующая информация:
• время готовности площадки
• время начала мероприятия
• время окончания мероприятия
• внутренняя логистика площадки (место разгрузки/погрузки, лифты, лестницы и пр.)
• администрация площадки (если необходимо с ней взаимодействовать)
• схема (2d или 3d макет) площадки с указанием мест размещения оборудования

Мы сопровождаем КАЖДУЮ сделку договором. У нас есть специально разработанные формы договора для физических и юридических лиц. Мы готовы отправить вам договор на рассмотрение по вашему запросу.
С постоянными заказчиками мы заключаем рамочный договор с пролонгацией. Каждый новый заказ оформляется как дополнительное соглашение к рамочному договору.

В случае неправильной эксплуатации, повлекшей за собой механические повреждения оборудования заказчик обязан оплатить компенсацию за ремонт оборудования, производимый силами WHITEPROJECT.
В случае не возврата, утери или порчи оборудования, повлекшей невозможность его дальнейшего использования, заказчик обязан оплатить стоимость Оборудования согласно стоимости, указываемой в Акте приема-передачи. При возникновении ситуации связанной с утерей или порчей имущества заказчик и исполнитель (или их полномочные представители) составляют и подписывают на месте Акт рекламации.
В случае отсутствия на площадке представителей заказчика, акт может быть составлен сотрудниками WHITEPROJECT в одностороннем порядке. Сроки внесения компенсации оговариваются сторонами в договоре. Оценка ущерба может быть произведена независимой экспертизой.

Для бронирования оборудования заказчик должен произвести резервный взнос в размере не менее 10% от суммы арендной платы заказа.

Резервный взнос вносится не менее чем за 5 суток до проведения мероприятия. После внесения резервного взноса WHITEPROJECT гарантирует наличие инвентаря на складе на момент заказа.